Projekta DIGGING sākuma sanāksme notika tiešsaistē 2022. gada 10. februārī.

Pēc sveiciena visi partneri tādā pašā secībā, kā noteikts darba kārtībā, prezentēja savas organizācijas, lai mums visiem būtu zināšanas par aktivitātēm, ko katra organizācija veic savās valstīs.

Pēc tam mēs sākām ar pieteikuma saturu. Mariano Sancs sniedza pārskatu par projektu, kādi rezultāti no tā tiek gaidīti, norādot, ka mūsu rīcībā nav visas valsts aģentūras informācijas par piešķirto budžetu.

Ir panākta vienošanās, ka visiem oficiālajiem dokumentiem, piemēram, parakstu lapām, tiks piegādātas veidnes, lai izvairītos no problēmām saistībā ar novērtēšanas procesu. Un tika atsaukts pienākums veikt ceļojumu apdrošināšanu un nosūtīt tās kopiju.

Pēc tam sākām runāt par sagaidāmajiem rezultātiem un to, kā ar tiem tikt galā situācijā, ko radīja mazāk piešķirtā budžeta.

Attiecībā uz rezultātiem, kas iekļauti pārvaldībā un īstenošanā, sadalījums ir šāds:

  • Par ekspluatācijas plānu atbildēs LATVIJA,
  • par JAITEK atbildīgo tehnoloģisko plānu,
  • Sociālie mediji, kas atbild par UPATRAS,
  • Komunikācijas un izplatīšanas plāns, kas atbild par MRK,
  • Projekta ietekme un novērtēšanas plāns, kas atbild par PROWORK,
    • R
  • iska analīzes un kvalitātes nodrošināšanas sistēma, kas ir atbildīga par CARDET un
  • UMA parūpēsies par vispārējo koordināciju un ES ziņošanu.

Tad mēs runājam par izplatīšanas plānu. Mēs izskaidrojam nepieciešamību izmantot DIGGING logotipu oficiālajos ziņojumos, izplatīšanā un publikācijās kopā ar ES logotipu un atruna un analizējam iespējamos projekta logotipus, ko teiksim pirms nākamās tikšanās.

Koordinators paskaidroja iespējamos datumus, kad maijā notiks pirmā klātienes tikšanās Malagā.

Par vadību un finanšu jautājumiem JAITEK veidos darba laika uzskaites tabulas, kurās tiks veltīti intelektuālie rezultāti, kā arī veidos budžeta un plānošanas kopsavilkumus vismaz ik pēc 4 mēnešiem, lai visiem partneriem būtu visa nepieciešamā informācija par projekta norisi. Visi faili tiks kopīgoti, izmantojot disku.

Attiecībā uz tīmekļa vietnēm un sociālajiem tīkliem JAITEK izveidos tīmekli vietnē http://digging-project.eu

Sociālajiem tīkliem pagaidām izmantosim Facebook, un sociālo tīklu barošanā sadarbosies visi partneri, šo uzdevumu veiks UPATRAS. Visiem partneriem ir jāizveido vieta savā tīmekļa vietnē, kurā būtu izskaidrots projekts un saite uz projekta vietni.

Visa dokumentācija tiks iekļauta partnera mapē Google diskā. Tas ietvers darba laika uzskaites lapas, līgumus, visu ceļošanas dokumentāciju (iekāpšanas kartes, viesnīcu rēķinus, sertifikātus, ceļojumu apdrošināšanu...)

Julio Ruizskaidro, ka viņš nosūtīs partnerības līgumu parakstīt katram no partneriem, tiklīdz līgums ar Nacionālo aģentūru būs parakstīts.

Saistībā ar projekta rīkiem mēs izmantosim Google disku. Tur paliks viss, kas strādā. Mēs izmantosim arī rīku Genially 4 biļeteniem.

Visbeidzot, Pro-work izveidos anketas un ziņojumus, lai novērtētu projektu, tostarp katru sanāksmi. Tas tiks paskaidrots iepriekš minētajā vērtēšanas plānā.

Mēs visi līdz šim varam sagatavot pārvaldības un īstenošanas ziņojumus

    • Ekspluatācijas plāns (ULATVIJA) - provizoriskais, pabeigt vienu pēc mēneša 14-
    • tehnoloģiskais plāns (JAITEK),
    • sociālie mediji (UPATRAS),
    • komunikācijas un izplatīšanas plāns (MRK),
    • projekta ietekme un novērtēšanas plāns (PROWORK),

 

  • riska analīzes un kvalitātes nodrošināšanas sistēma (CARDET)