La reunión de lanzamiento del Proyecto DIGGING se celebró online el 10 de febrero de 2022.
Después de la bienvenida, todos los socios, en el orden establecido en la agenda, hicieron una presentación de sus organizaciones para que todos tuviéramos un conocimiento de las actividades que cada organización está haciendo en sus propios países.
A continuación, comenzamos con el contenido de la aplicación. Mariano Sanz dio una visión general del proyecto, qué resultados se esperan del mismo, indicando que no tenemos toda la información de la agencia nacional sobre el presupuesto asignado.
Se ha acordado la entrega de plantillas para todos los documentos oficiales, como las hojas de firmas, para evitar problemas en los procesos de evaluación. Y se recordó la obligación de tener un seguro de viaje y enviar una copia del mismo.
A continuación se comenzó a hablar sobre los resultados esperados, y la forma de abordarlos ante la situación creada por tener menos presupuesto asignado.
En relación con los resultados incluidos en la gestión y ejecución, la distribución es la siguiente:
- El Plan de Explotación estará a cargo de LATVIA,
- El Plan Tecnológico a cargo de JAITEK,
- Los medios sociales a cargo de UPATRAS,
- El Plan de Comunicación y Difusión a cargo de MRK,
- El Impacto del Proyecto y el Plan de Evaluación a cargo de PROWORK,
- El Análisis de Riesgos y el Marco de Garantía de Calidad a cargo de CARDET y
- UMA se encargará de la coordinación general y de los informes de la UE.
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A continuación hablamos del plan de difusión. Explicamos la necesidad de utilizar el logo de DIGGING en los informes oficiales, difusión y publicaciones junto con el logo de la UE y el disclaimer y analizamos los posibles logos para el proyecto, lo que diremos antes de la próxima reunión.
El coordinador explicó posibles fechas de celebración de la primera reunión presencial en Málaga en mayo.
Sobre los temas de gestión y financieros, JAITEK creará hojas de tiempo para la dedicación sobre los resultados Intelectuales, y creará resúmenes de presupuesto y planificación al menos cada 4 meses para que todos los socios tengan toda la información necesaria sobre como va el proyecto. Todos los archivos se compartirán a través de Drive.
En cuanto a páginas web y redes sociales, JAITEK creará la web en la url: http://digging-project.eu
Para las redes sociales, de momento utilizaremos Facebook, y todos los socios colaborarán en la alimentación de las redes sociales, UPATRAS liderará esta tarea. Todos los socios deberán crear un espacio en su propia página web explicando el proyecto y enlazando con la página del proyecto.
Toda la documentación se incluirá en una carpeta de socios en google-drive. Esto incluirá hojas de horas, contratos, toda la documentación de viaje (tarjetas de embarque, facturas de hotel, certificados, seguros de viaje....)
Julio Ruiz explica que enviará el Acuerdo de Asociación a firmar por cada uno de los socios una vez firmado el acuerdo con la Agencia Nacional.
En cuanto a las herramientas del proyecto, utilizaremos Google drive. Todo lo que funcione se quedará allí. También utilizaremos la herramienta Genially para los 4 boletines.
Finalmente, Pro-work creará los cuestionarios y el informe para evaluar el proyecto, incluyendo cada reunión. Se explicará en el plan de evaluación mencionado anteriormente.
Todos podemos preparar ya los informes de Gestión e Implementación
- El Plan de Explotación (ULATVIA) -preliminar, completo en el mes 14
- el plan tecnológico (JAITEK),
- las redes sociales (UPATRAS),
- el Plan de Comunicación y Difusión (MRK),
- el Impacto del Proyecto y el Plan de Evaluación (PROWORK),
- el Marco de Análisis de Riesgos y Garantía de Calidad (CARDET)