Η εναρκτήρια συνάντηση του DIGGING Project πραγματοποιήθηκε διαδικτυακά στις 10 Φεβρουαρίου 2022.

Μετά το καλωσόρισμα, όλοι οι εταίροι, με την ίδια σειρά που καθιέρωσαν στην ημερήσια διάταξη, έκαναν μια παρουσίαση των φορέων τους, έτσι ώστε όλοι να γνωρίζουμε τις δραστηριότητες που κάνει κάθε οργανισμός στις χώρες τους.

Μετά από αυτό, ξεκινήσαμε με το περιεχόμενο της εφαρμογής. Ο Mariano Sanz έκανε μια επισκόπηση του έργου, τα αναμένονται αποτελέσματα από αυτό, υποδεικνύοντας ότι δεν έχουμε όλες τις πληροφορίες από την εθνική υπηρεσία σχετικά με τον προϋπολογισμό που διατέθηκε.

Συμφωνήθηκε ότι θα παραδοθούν υποδείγματα για όλα τα επίσημα έγγραφα, όπως φύλλα υπογραφών, για να αποφευχθούν προβλήματα σχετικά με τις διαδικασίες αξιολόγησης. Και ανακλήθηκε η υποχρέωση ύπαρξης ταξιδιωτικής ασφάλισης και αποστολής αντιγράφου αυτής.

Μετά από αυτό, αρχίσαμε να συζητάμε για τα αναμενόμενα αποτελέσματα και τον τρόπο αντιμετώπισής τους με την κατάσταση που δημιουργήθηκε από τη διάθεση λιγότερου προϋπολογισμού.

Σε σχέση με τα αποτελέσματα που περιλαμβάνονται στη διαχείριση & υλοποίηση, η κατανομή έχει ως εξής:

• Το σχέδιο εκμετάλλευσης θα έχει την ευθύνη της ΛΕΤΟΝΙΑΣ,
• Το Τεχνολογικό Σχέδιο που είναι υπεύθυνο για την JAITEK,
• Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που είναι υπεύθυνα της UPATRAS,
• Το Σχέδιο Επικοινωνίας και Διάδοσης που είναι υπεύθυνο για το MRK,
• Ο αντίκτυπος του έργου και το σχέδιο αξιολόγησης που είναι υπεύθυνοι για το PROWORK,,
• Το Πλαίσιο Ανάλυσης Κινδύνων & Διασφάλισης Ποιότητας που είναι υπεύθυνο για το CARDET και
• Η UMA θα φροντίσει για τον γενικό συντονισμό και την υποβολή εκθέσεων στην ΕΕ.

Μετά συζητήσαμε για το πλάνο διάχυσης αποτελεσμάτων. Εξηγήθηκε η ανάγκη χρήσης του λογότυπου DIGGING στις επίσημες εκθέσεις, τη διάδοση και τις δημοσιεύσεις μαζί με το λογότυπο της ΕΕ και τη δήλωση αποποίησης ευθύνης. Ακολούθως αναλύθηκαν τα πιθανά λογότυπα για το έργο, τι προετοιμάστηκε το περιεχόμενο της επόμενης συνάντησης.

Ο συντονιστής εξήγησε πιθανές ημερομηνίες εορτασμού της πρώτης συνάντησης πρόσωπο με πρόσωπο στη Μάλαγα τον Μάιο.

Σχετικά με θέματα διαχείρισης και χρηματοοικονομικών θεμάτων, η JAITEK θα δημιουργήσει χρονοδιαγράμματα για την αφοσίωση στα πνευματικά αποτελέσματα και θα δημιουργεί περιλήψεις προϋπολογισμού και προγραμματισμού τουλάχιστον κάθε 4 μήνες, έτσι ώστε όλοι οι εταίροι να έχουν όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με το πώς εξελίσσεται το έργο. Όλα τα αρχεία θα κοινοποιηθούν χρησιμοποιώντας το Google Drive.

Όσον αφορά τους ιστότοπους και τα κοινωνικά δίκτυα, η JAITEK θα δημιουργήσει τη σελίδα στη διεύθυνση url: http://digging-project.eu

Για τα κοινωνικά δίκτυα, θα χρησιμοποιούμε το Facebook μέχρι στιγμής, και όλοι οι συνεργάτες θα συνεργάζονται στην τροφοδοσία των κοινωνικών δικτύων, το UPATRAS θα αναλάβει αυτό το έργο. Όλοι οι εταίροι θα πρέπει να δημιουργήσουν έναν χώρο στον δικό τους ιστότοπο που να εξηγεί το έργο και να συνδέεται με τον ιστότοπο του έργου.

Όλη η τεκμηρίωση θα συμπεριληφθεί σε έναν φάκελο συνεργάτη στο Google Drive. Αυτό θα περιλαμβάνει χρονοδιαγράμματα, συμβόλαια, όλα τα ταξιδιωτικά έγγραφα (κάρτες επιβίβασης, τιμολόγια ξενοδοχείου, πιστοποιητικά, ταξιδιωτική ασφάλιση...).

Ο Julio Ruiz εξηγεί ότι θα στείλει τη Συμφωνία Συνεργασίας για υπογραφή για κάθε έναν από τους εταίρους μόλις υπογραφεί η συμφωνία με την Εθνική Υπηρεσία.

Σε σχέση με τα εργαλεία έργου, θα χρησιμοποιήσουμε το Google Drive. Ό,τι λειτουργεί θα μείνει εκεί. Θα χρησιμοποιήσουμε επίσης το εργαλείο Genially για τα 4 ενημερωτικά δελτία.

Τέλος, η Pro-work θα δημιουργήσει τα ερωτηματολόγια και θα αναφέρει για την αξιολόγηση του έργου, συμπεριλαμβανομένης κάθε συνάντησης. Θα εξηγηθεί στο σχέδιο αξιολόγησης που αναφέρεται παραπάνω.

Όλοι μπορούμε να ετοιμάσουμε μέχρι τώρα τις αναφορές Διαχείρισης & Εφαρμογής.

• Το σχέδιο εκμετάλλευσης (ULATVIA) -προκαταρκτικό, ολοκληρωμένο ένα με μήνα 14-
• το Τεχνολογικό Σχέδιο (JAITEK),
• τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (UPATRAS),
• το σχέδιο επικοινωνίας και διάδοσης (MRK),
• τον αντίκτυπο του έργου και το σχέδιο αξιολόγησης (PROWORK),
• το Πλαίσιο Ανάλυσης Κινδύνων & Διασφάλισης Ποιότητας (CARDET).